Langkah-langkah membuat surat masal dengan fasilitas Mail Merge pada Software Microsft Office Word

Langkah-langkah membuat surat masal dengan fasilitas Mail Merge pada Software Microsft Office Word :
1.      Bukalah program Microsft Office Word.
2.      Buatlah surat masalnya (dokumennya) seperti format undangan, yang akan diisi adalah nama orang dan alamat
Contohnya:
Kepada Yth
Di
3.      Setelah selesai membuat surat undangannya lalu simpan filenya didalam satu folder.
Contonya:
Membuat folder dengan nama : Undangan_LA17
4.      Kemudian buka kembali file yang sudah disimpan didalam folder tadi.
5.      Setelah filenya dibuka, selanjutnya membuat data nama penerima undangan dengan memilih atau mengklik icon Mailings pada Toolbar Formatting kemudian pilih icon Select Recipients, setelah itu klik bagian pojok kanan yang ada tanda panah kebawah.
6.      Setelah di klik plih icon Type New List, kemudian muncul kotak jendela New Address List, setelah itu pilih icon Customize Columns pada kotak jendela New Address List kemudian muncul kotak jendela Customize Address List kemudian hapus semua list yang ada pada Field Names, lalu tambahkan dengan mengklik icon Add pada jendela tersebut dan ketik “nama” lalu klik ok dan ketik “tempat” lalu klik ok.
7.      Kemudian pada kotak jendela New Address List hanya ada “nama” dan “tempat” saja. Kemudian ketik nama dan tempat(alamat) orang yang akan diundang.
8.      Setelah menuliskan nama dan tempat kemudian simpan kedalam folder yang sama seperti file yang sudah disimpan sebelumnya.
9.      Setelah disimpan, kemudian icon pada Mailings yang tadinya terkunci sudah pada muncul semua (sudah tidak terkunci lagi).
10.  Setelah menuliskan nama dan tempat lalu letakkan kursor dibawah “Kepada Yth”  kemudian pilih icon Insert Merge Field lalu klik pojok kanan bawah pilih nama dan akan muncul <<nama>> dibawah tulisan “Kepada Yth”, setelah itu letakkan kembali kursor di bawah tulisan “Di” kemudian pilih icon Insert Merge Field lalu klik pojok kanan bawah pilih tempat dan akan muncul <<tempat>> dibawah tulisan “Di”. Setelah selesai kemudian pilih icon Preview Results lalu  <<nama>> dan <<tempat>> berubah sesuai yang sudah kita buat nama dan tempatnya.
11.  Jika ingin mengedit/mengubah nama dan tempat atau juga ingin menambahkan penerima undangan (nama dan tempat) lagi, pilih saja icon Edit Recipient List lalu klik kanan bawah pada icon tersebut, lalu muncul kotak jendela Mail Merge Recipient, kemudian klik data source yang akan ditambahkan atau centang data source yang ingin diganti lalu pilih Edit. Setelah diedit lalu klik Ok.
12.  Setelah semua langkah-langkah sudah selesai lalu pilih icon Finish & Merge kemudian klik pojok kanan bawah yang ada tanda panahnya kebawah lalu pilih icon Print Document, lalu muncul kotak jendela Merge to Printer lalu pilih All kemudian klik Ok lalu pilih printer Send To OneNote 2007 dan pilih page rangenya yang All lalu klik Ok.

13.  Kemudian hasilnya bisa dilihat di One Note. 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

AKIDAH ISLAM TENTANG IMAN KEPADA RASUL-RASUL ALLAH

A.     Pengertian Nabi dan Rasul Nabi dalam bahasa Arab berasal dari kata “naba”. Dinamakan nabi karena mereka adalah orang yang menceritakan suatu berita dan mereka adalah orang yang diberi tahu beritanya (lewat wahyu). Adapun kata rasul secara  bahasa berasal dari kata “irsal” yang bermakna membimbing atau memberi arahan. Definisi secara syar’i yang mansyhur, nabi adalah orang yang mendapatkan wahyu, namun tidak diperintahkan untuk menyampaikan. Sedangkan rasul adalah orang yang mendapatkan wahyu dalam syariat dan diperintahkan untuk menyampaikannya. Sebagian ulama menyatakan bahwa definisi ini memiliki kelemahan, karena tidaklah wahyu disampaikan Allah kebumi, kecuali untuk disampaikan, dan jika nabi tidak menyampaikan, beliau telah menyembunyikan wahyu Allah. Kelemahan lain dari definisi ini ditunjukkan dalam hadist dari Nabi saw : “ditampakkan kepadaku umat-umat, aku melihat seorang nabi dengan sekelompok orang banyak, dan nabi bersama satu dua orang dan na...
Baca selengkapnya

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran SKI (Sejarah Kebudayaan Islam)

Gambar
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) Satuan Pendidikan      : Madrasah Ibtidaiyah Mata Pelajaran            : Sejarah Kebudayaan Islam Kelas / Semester          : 4 / 2 Materi Pokok              : Memahami Hijrah Nabi ke Thaif Tahun Ajaran              : 2016/2017 Alokasi Waktu            : 2 x 35 menit A.     Kompetensi Inti (KI) KI 1  : Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dimilikinya. KI 2 : Memiliki perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, santun, perduli dan percaya diri dalam berinteraksi dengan keluarga, teman dan guru. KI 3  : Memahami pengetahuan faktual dengan cara mengamati ( mendengar, melihat, membaca) dan menanya berdasarkan rasa ingin t...
Baca selengkapnya

MATERI PEMBELAJARAN AKIDAH AKHLAK DI MI/SD KELAS 3 DAN KELAS 4

A.     Pengertian Standar Kompetensi Standar kompetensi adalah seperangkat kompetensi yang dibakukan secara nasional, yang harus dikuasai siswa ditiap-tiap kelas, mata pelajaran, dan tiap aspek mata pelajaran tertentu. [1] Menurut Abdul Wahid standar kompetensi adalah kerangka yang menjelaskan dasar pengembangan program pembelajaran yang tersusun. Pada muatan kurikulum pasa setiap satuan pendidikan dituangkan dalam kompetensi yang terdiri atas standar kompetensi dan kompetensi dasar. Standar kompetensi mata pelajaran adalah pengurain dari pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang harus dikuasi setelah siswa mempelajari mata pelajaran tertentu pada jenjang pendidikan tertentu. Pada setiap mata pelajaran, standar kompetensi sudah ditentukan oleh para pengembangan kurikulum, yang dapat kita lihat dari standar isi. Standar kompetensi merupakan penjabaran dari standar kompetensi lulusan (SKL). Standar kompetensi lulusan merupakan kualifikasi kemampuan lulusan yang menc...
Baca selengkapnya